Für Word, Excel, PowerPoint und Outlook gibt es zwei typische Wege:
Office Home & Business als Kaufversion oder Microsoft 365 Apps for
business als laufende Benutzerlizenz.
Beide Lösungen können richtig sein. Entscheidend ist, wie Sie
arbeiten, wie viele Geräte genutzt werden, wie später verwaltet werden
soll und ob künftige Microsoft-365- und Copilot-Funktionen für Sie
relevant sind.
Einmalkauf für einzelne feste Arbeitsplätze
Benutzerlizenz für mehrere eigene Geräte und zentrale Verwaltung
Laufende Aktualisierungen und neue Microsoft-365-Funktionen
Cloudspeicher
Nicht als Bestandteil der Lizenz vorgesehen
1 TB OneDrive pro Benutzer
Wachstum und Wechsel
Weniger flexibel bei Mitarbeiter- und Gerätewechsel
Besser für wachsende Unternehmen
Office Home & Business
Office Home & Business ist die klassische Kaufversion von Office.
Sie kaufen die Lizenz einmalig und installieren Office auf einem PC
oder Mac.
Enthalten sind Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Microsoft
führt Office Home & Business 2024 als Einmalkauf für 1 PC oder
Mac.
Vorteile
Einmalige Anschaffung
Keine monatlichen oder jährlichen Lizenzkosten
Gut fuer einen festen Arbeitsplatz
Word, Excel, PowerPoint und Outlook lokal installiert
Sinnvoll, wenn keine zentrale Microsoft-365-Verwaltung benötigt wird
Nachteile
Nur für einen PC oder Mac vorgesehen
Keine automatisch enthaltene neue Hauptversion
Neue Funktionen werden nicht laufend nachgeliefert
Lizenz wird mit einem Microsoft-Konto verknüpft
Weniger flexibel bei Gerätewechsel, Mitarbeiterwechsel oder mehreren Arbeitsplätzen
Microsoft 365 Apps for business
Microsoft 365 Apps for business ist die Abo-Lösung für Unternehmen.
Die Lizenz wird pro Benutzer gebucht und kann auf mehreren eigenen
Geräten genutzt werden.
Der Tarif ist für Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern vorgesehen.
Enthalten sind die installierbaren Office-Apps sowie 1 TB
OneDrive-Cloudspeicher pro Benutzer.
Vorteile
Lizenz pro Benutzer statt pro Gerät
Nutzung auf mehreren eigenen Geräten möglich
Zentrale Verwaltung über Microsoft 365
Immer aktuelle Microsoft-365-Apps
Bessere Grundlage für künftige Microsoft-365- und Copilot-Funktionen
1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer
Nachteile
Laufende monatliche oder jährliche Kosten
Microsoft-365-Konto erforderlich
Bei nur einem festen Arbeitsplatz langfristig oft teurer als eine Kaufversion
Einrichtung und Kontostruktur sollten sauber geplant werden
Wann welche Lösung besser passt
Eher Office Home & Business
Ein einzelner fester Büro-PC oder Mac
Bewusst keine laufenden Lizenzkosten
Kaum Veränderungen bei Benutzern und Geräten
Neue Cloud- oder KI-Funktionen spielen keine große Rolle
Eher Microsoft 365 Apps for business
Laptop plus Büro-PC oder mehrere eigene Geräte
Mehrere Benutzer oder geplantes Wachstum
Zentrale Verwaltung und saubere Lizenzstruktur gewünscht
Zukünftige Microsoft-365- und Copilot-Optionen sollen offenbleiben
Zukunftssicherheit und KI-Funktionen
Ein wichtiger Unterschied liegt bei neuen Funktionen. Office Home
& Business ist eine Kaufversion mit festem Funktionsumfang.
Sicherheitsupdates sind enthalten, aber neue Hauptversionen oder
größere neue Funktionen müssen später erneut gekauft werden.
Microsoft 365 Apps for business wird laufend aktualisiert. Das ist die
bessere Wahl, wenn künftige Microsoft-365-Funktionen, Cloud-Funktionen
oder Copilot-Optionen später genutzt werden sollen.
Wichtiger Unterschied: Office-Programm ist nicht gleich E-Mail-Postfach
Outlook ist nur das Programm zum Abrufen und Verwalten von E-Mails.
Weder Office Home & Business noch Microsoft 365 Apps for business
sind automatisch eine vollständige geschäftliche E-Mail-Lösung mit
Exchange-Postfach und eigener Domain.
Wenn Sie zusätzlich eine professionelle E-Mail-Adresse wie
name@firma.de benötigen, lesen Sie auch mehr zu
unserer Lösung für geschäftliche E-Mail-Adressen.
Gerade bei Kaufversionen ist das verwendete Microsoft-Konto später oft
der kritische Punkt. Die Lizenz wird bei der Aktivierung mit einem
Microsoft-Konto verbunden. Für spätere Installationen muss dasselbe
Konto wieder verfügbar sein.
Problematisch wird es zum Beispiel bei:
privates Microsoft-Konto eines Mitarbeiters
altes Microsoft-Konto ohne Zugriff
Konto mit unbekanntem Passwort
Konto ohne saubere Zuordnung zum Unternehmen
Unser Service
Wir unterstützen Sie bei Auswahl, Einrichtung und Aktivierung der
passenden Office-Lösung. Entscheidend ist nicht nur der Preis, sondern
die spätere Verwaltung.
Auswahl der passenden Office-Version
Prüfung vorhandener Microsoft-Konten
Empfehlung der passenden Kontostruktur
Installation von Office
Aktivierung der Lizenz
Einrichtung von Outlook
Dokumentation der Lizenzzuordnung
Häufige Fragen
Was ist für kleine Unternehmen meist sinnvoller?
Bei einem einzelnen festen Arbeitsplatz kann Office Home & Business ausreichen. Sobald mehrere Geräte, mehrere Benutzer, spätere Veränderungen oder zentrale Verwaltung wichtig werden, ist Microsoft 365 Apps for business meist die passendere Lösung.
Ist bei beiden Lösungen ein geschäftliches E-Mail-Postfach enthalten?
Nein. Outlook ist nur das Programm. Ein vollständiges geschäftliches E-Mail-Postfach mit eigener Domain muss zusätzlich passend eingerichtet werden. Mehr dazu auf unserer Seite zur geschäftlichen E-Mail-Adresse.
Kann später von der Kaufversion auf Microsoft 365 gewechselt werden?
Ja. Technisch ist ein Wechsel möglich. Trotzdem sollte er sauber geplant werden, damit Konten, Aktivierung, Outlook-Profile und spätere Lizenzverwaltung nicht unnötig kompliziert werden.
Ist Microsoft 365 Apps for business automatisch Copilot?
Nein. Microsoft 365 Apps for business ist eine geeignete Basis für bestimmte Copilot-Optionen, ersetzt aber nicht automatisch eine zusätzliche Copilot-Lizenz.
Sie möchten Office kaufen oder einrichten lassen?
Wir prüfen kurz Ihre Situation und empfehlen die Variante, die technisch
und wirtschaftlich am besten passt. Danach übernehmen wir auf Wunsch
Einrichtung, Aktivierung und saubere Dokumentation.
